异地财务治理系统解决方案

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异地财务治理系统解决方案
的多年持续高速给广大创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务治理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、正确、完整地把握以财务信息为核心的经营治理信息,对团体内部的各种资源进行高度集中的治理、控制和配置,迅速地对各种财务、治理方案作出的、符合企业价值最大化的决策。

  异地财务治理面临的挑战

  企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务治理手段已经不能满足企业的跨地域治理需求,出现了很多前所未有的,具体来说有以下一些方面。

  财务制度贯彻困难、信息失真

  不同分子公司的财务治理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到制度的同一贯彻,做到团体内部同一会计科目、会计期间、核算币种;能够对团体内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和治理建立在同一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。

  另一方面,由于会计制度不完全同一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法正确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学公道的治理决策提供真实可靠的数据信息。

  信息滞后

  多地点办公的企业、跨地域经营的团体,上级单位往往无法及时正确地了解团体内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务治理效率和水平。

  监控困难

  团体总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、用度支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。本钱核算和过程控制是治理中的盲点,对下级单位的财务治理采取“黑盒”方式,导致财务治理本钱过高,对下级的考核、控制难以收到实效。

  内部交易复杂,缺乏有效的财务

  企业团体内部交易需人工对账,不但轻易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、进步财务治理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

  以上这些题目,用传统的财务治理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的治理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速正确获取、利用信息的.能力,更新经营治理理念、建立符合信息特征的财务治理模型。

  系统建设的目标

  异地财务治理解决方案的总体目标是:运用先进的经营治理思想,推行化财务治理制度,进步企业财务和业务的综合治理水平,对整体的企业资源进行有效配置、治理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

  从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行同一的会计政策,核算与治理控制制度等方式来实现集中治理和监控。

  从财务治理的角度,建立以预算治理为核心的全面财务治理和控制体系。全面预算治理是财务治理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学公道的全面预算方案,在企业经营治理的各个环节进行全面控制,是财务治理信息系统的根本任务。