纸质档案写错了怎么补救

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纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下小编为大家整理了纸质档案写错了补救的相关内容,希望对大家有所帮助!

纸质档案写错了怎么补救

纸质档案写错了怎么补救

档案写错了是件很麻烦的事情,因为档案非常来重要。

补救方法很简单:

1、查找相关证据,证明这份档案是属于你的且是填源错的。可以到总集团去,你如果曾经在那里工作应该有关于你个人的底档类信息,核实一下在集团时曾用名、身份证信息等等,如果和错的这份档案一致,让其出证明即可。

2、然后由当地政府下设的`人力资源局出具认定材料,即认定这份档案是你的,且是填写错误的,认定后存入你的档案即可。

纸质档案的优势

(一)纸质档案的不易篡改性和丢失性。电子档案对于电脑高手或者可以接触到档案的相关人员来说是极其容易侵入并且进行篡改的,而且电子档案篡改后不留痕迹,是非常难以被发现和识别的。纸质档案不容易被篡改,被篡改后会留下相应的痕迹,是非常容易被发现和辨别的。而且纸质的档案具有独一无二性,可以通过字迹等来进行相应的辨别。同样,一份历经时间越久的档案也就显得愈加珍贵。电子档案的不稳定性更加明显,遇到计算机病毒或者计算机故障的情况,如果没有及时备份是十分严重的。保存电子档案的U盘、光盘、磁盘一旦受到外界强磁干扰,或因存储库房的温湿度的变化,都会导致档案内容的丢失和损坏。电子档案的查阅需要计算机等相关的设备和知识,而纸质档案方便快捷。同时电子档案的容易篡改性、拷贝性使得它的真实性容易受到质疑,相比纸质档案更有说服力。

(二)纸质档案的安全性。有些档案是绝密的,有些档案是关系着国家安全的,有些档案是关系公民个人隐私的。但是电子档案的安全性远远不如纸质档案。对于网络上的一些高手来说,侵入各个系统的电脑并非不可能。电脑技术日新月异,每个国家都在飞速进步。如果想保证电子档案的安全性,我们必须不断地提高相关的技术,防止国家机密的外泄。