人事档案如何办理

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社会保险是指国家通过立法强制建立社会保险基金,对参加劳动关系的劳动者在丧失劳动能力或失业时给予必要的物质帮助的制度。社会保险不以盈利为目的。以下是小编为大家整理的人事档案如何办理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

人事档案如何办理

第一类

有一定工作经验的本市历届毕业生,这类员工档案调入单位时,只需把自己现在存放档案的单位准确名称告诉我公司人事部专管员,由人事部专管员为调档人员开据调档函,调档即可。

第二类

有一定工作经验的'外埠历届毕业,我公司大多数员工属于此类,这部分人员调档较为复杂,首先需要原档案所在单位人事或组织部门出具同意调出函。如果档案存放在原籍中介机构的,可免于同意调出函;还有婚育状况证明;原档案所在地区、县级社保部门出具的未办理养老保险证明或养老保险交至何年何月的证明。以上几类证明齐全以后,由公司出具同意办理介绍信和聘用合同。西城人才交流中心审核通过后,开具调档函,方可办理调档手续。并领取填写一式3份,1份。

第三类

本市应届生,一般我公司录用的本市毕业生,公司都会与其签订,毕业生填写1份。持审批后的协议书到毕业院校办理毕业生就业及转档手续。在校领取到“就业报到证”、档案等,及时到西城区人事局报到,并到人才中心办理存档。

第四类

外埠应届生,这类人员在我公司也属于普遍情况,该类情况也可细分为和公司签订了公司同意办理户口,属于一步引进的,该类人员的档案调动办法和第三类人员类似;另一类是为同公司签订,公司不协助办理北京市户口的人员,此类员工的档案必须在原户籍所在地存放到一年以上,才可以作为人才流动,档案调动的办法同第二类人员的方法类似。