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档案常识问卷万人大调查

昨日，成都市档案馆对外发布了我省首次“万人档案常识问卷大调查”结果，过半的受调查者对自己的档案情况知晓程度较低，个别人甚至一无所知，尤其是个人档案遗失和查询，“不清楚”和“完全不知道”的达到70%。成都市档案馆表示，此次调查凸显出公民档案意识薄弱的问题，以后将不定期开展活动进行普及。

档案遗失65%的人不知如何补办

在问卷罗列的10个跟档案有关问题中，包括“办理遗失档案的手续”、“领社保时是否需要提供原始工龄档案”等常识问题，65%的人都不知道个人档案丢失后如何办，64%的人不知道领取社保需提供原始档案。而“个人档案的存放地点”等问题调查中，也仅有一半左右的人知晓，实际上结婚证、个人病历、银行存折、房产证这样的个人信息凭证，统统都被归到个人档案中的。“就因为档案丢失了，我白白浪费了3年工龄。”市民王某表示，2005年毕业时，想到档案放在人才市场要花钱，自己就一直揣在身上，后来由于多次搬家，档案就遗失了。直到2008年《新劳动合同法》实施，公司要为员工补办五险一金，在办理养老保险需要提供工龄档案时他才慌了神，根本不知道如何补办。

档案查询7成的人不知如何办理

在问到“公民查询档案需要什么手续”时，7成以上的市民都给出了否定回答，其中“不清楚”的占了48.57%。

老家在成都的马旭，毕业后就去了北京工作，前段时间需要去美国考察，为了证明自己没有移民倾向，需要出示自己的结婚证，但此前他却把结婚证借给在成都的亲戚购买家具时不慎弄丢了。“无奈之下，只有让他去档案馆查询我结婚的档案，结果哪晓得别人根本不让查。”马旭说。原来，查阅档案馆的资料也是有禁区的，不是每个人都可以随意查阅所有档案。比如国家规定的机密文件，在解密前不允许对外公开；还有一些统计数据，有的属于机密不能查阅，如涉及工业、商业机密的调查数据。此外，涉及个人隐私的资料，如婚姻登记、房产公证书等，只能由当事人自己查阅，如果他人要代查，必须出示当事人的委托书。“别小看人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或‘净身户’。”不少大学生毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省市高校毕业生就业服务中心。另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。

来源：互联网