大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。
有三种方式保管自己的档案：
如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权，可以接收高校毕业生档案，则高校毕业生档案由学校直接邮寄到接收单位人事部门;
如果高校毕业生的接收单位没有人事管理权(如各类非公有制经济、各类民营机构等)，则由学校将档案邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心。
如果打算将档案留在学校，暂缓就业，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位，或者没有向学校申请档案去向的`高校毕业生，按照国家有关规定，其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。