档案管理的现状及问题
传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。
如何确保海量档案资料安全?如何更好的`发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。
怎么做好档案管理?
建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联。
建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理
提供多种途径，在线档案检索
更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取
提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理
在易度档案管理系统建立电子档案库
将档案集中统一管理，建立一个高效实用的档案库。自定义各档案文件夹的名称、属性、档案编号等，还可以添加备注说明信息。
旧有的纸质档案数字化，现有的电子档案合理化。
档案资料的收集入库
支持多种途径上传档案，档案资料批量入库
浏览器批量上传
Windows拖放上传(web文件夹功能)
海量数据初始导入
入库流程和状态变迁
从上传到正式的发布，系统都制定的相应的规范流程，保证档案的正确性和可用性。
档案整理人，上传档案(草稿状态)
补充各种元数据
通知档案管理员审核(待审状态)
通过审核，档案发布(发布状态
入库审核流程
支持两种文档入库审批流程，规范化日常档案入库流程
档案文件属性
每个档案文件包括一组属性，用于补充说明文档，同时可根据这些说明文字进行搜索。
档案库的权限控制
设置档案库的安全策略，保证正确的人访问正确的档案资料
OCR智能识别和转换