档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是小编为大家整理的换单位档案办理流程，希望对大家有所帮助！
一、让原来的任职公司开好离职证明
如果我们已经决定从该公司离职，那么我们一定要该公司给我们开好离职证明。如果我们要是没有离职证明的话，档案管理处是不会对我们的档案进行放行的。我们的离职证明可以找公司的最高领导人或者你的直属上司为你开，然后盖上公司的公章就可以了。
二、问公司的人事部，弄清楚档案的去向
等到开好离职证明以后，我们就需要像公司的同事或者人事部打听清楚我们的档案储藏在什么地方，然后拿着开好的离职证明去那里办理档案转移手续。
三、让档案接收单位开据调档函
在我们办理档案转移之前，我们一定要找档案的下一个接收单位，不然你的'档案转移出来以后将没有地方可以储藏甚至会变成死档。而且你要是没有调档函，你的原档案管理点也不会对你的档案放行。
四、回到原单位进行调档
等我们处理好以上几个步骤之后，就可以回原单位进行调档了，我们只需要出示调档函和所需证件，并且填写好相关的申请书，就可以调档了。
五、由档案管理机构处理档案的转接问题
在处理好，调档问题之后，剩下的事情就可以交给专业的档案管理机构进行处理了，如果，你要是不放心，可以在两个月之后，像档案管理处咨询一下，自己的档案是否已经到达他那里了。