如何在人才中心存学籍档案

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学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。以下是小编为大家整理如何在人才中心存学籍档案相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

如何在人才中心存学籍档案

一、如何在人才中心存学籍档案

存放档案第一步需要得到一份档案的调档函,这个调档函开具部门主要针对自己的档案类型是属于人事档案还是学籍档案,如果你毕业后还没有签订过就业协议参加工作的话,那么你的档案就属于学籍档案,如果你已经参加工作了,那么你的`档案就属于人事档案了。

人事档案需要所在的工作单位帮忙开具一份盖着单位公章的调档函,而学籍档案需要所在院校开具一份盖着学校公章的调档函。

办完以上的手续后,我们带着自己的有效身份证件、报到证、调档函、一寸的相片去人才交流中心签订《人事代理手册》,再填写人员登记表,最后缴纳一定的费用就可完成档案存放了。

在档案存放之前小编给大家普及一下人才交流中心对于档案的接收条件有哪些。一起来学习学习吧!

二、人才交流中心档案接收条件

首先档案肯定不能是死档状态的档案,死档状态的档案,人才交流中心是不会接收的,但凡是档案破损、被打开过、或者是长期在自己手中存放超过两年的,这几种情况都会造成档案成为死档状态,档案失去了原先的真实性和保密性,不再具有法律效力,都不会被人才交流中心所接收。

如果你的档案成为了死档状态应该马上联系所在的毕业院校或者工作单位、人才交流中心进行档案激活,以免影响自己以后的档案存放问题。

再就是我们的报到证了,报到证对于我们存放档案有着直接的联系,报到证是我们存放和取出档案的重要出示证件,我们将档案存放在人才交流中心也是必须需要出示自己的报到证了。

报到证上的信息都是具有法律效力的,我们切记不要把自己的报到证弄丢了。如果你的报到证丢失了的话就需要尽快补办了!

还有我们的身份证,身份证也是我们办理档案存放手续的必要证件之一,身份证是我们无论办理什么手续几乎都是会用到的证件。因此我们得准备好身份证。