要看各个公司的具体情况，一般熟练的文员应该具备以下几种技能和素质：
一、硬件技能：
1、计算机使用能力：如你说的文字录入、排版、简单的制图、做表等
2、会使用网络：收发邮件、搜索资料等
3、办公设备使用：传真机、打印机、复印机、扫描仪，还可能用到速印机、碎纸机等。应该会一些办公设备、计算机的简单维修。
4、写作能力：起草公文、讲话稿、计划、总结等
二、软件技能：
1、责任心强：这是每一个领导都会要求的。
2、细致、耐枯燥：细致是发现问题解决问题的能力，耐枯燥是文员的工作特性决定的。
3、保密意识强：文员可能会涉及很多公司文件，难免会有一些公司机密;或者距离领导较近，会知道领导的一些想法、私人事情等等，这些都不可满世界散播。