行政人事经理岗位说明书2016

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行政人事经理岗位说明书2016

行政人事经理岗位职责:

负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作

固定资产统计与管理

安排管理国内外快递服务

公司证照管理、变更工作

与IT、保洁对接,保证办公室正常运行

名片打印、项目资料打印工作

执行公司年度行政计划,控制行政费用

审定公司印章的刻制、使用、保管

协助公司领导准备项目招投标所需材料

商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作

协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议

公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作

员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的'招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的培训

组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

必要时提供前台接待支持

必要时安排一定商务出差工作(国内外)

完成公司领导交办的其它工作

任职资格:

学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限

性别不限

经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性

专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先

能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。