行政人事部经理岗位说明书

　　行政人事部经理岗位说明书提要：1. 组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行。2.组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。3.起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
　　岗位说明书

一、岗位基本情况
岗位名称	经理			所属部门	行政人事部
直接上级	总经理			直接下级	部门所属员工
岗位编号				所属职系
岗位等级	部门经理级			定员	1
编制日期	2007.8.1			修改日期
岗位目的	在总经理领导下，规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，并为公司领导和各职能部门做好服务工作，以提高公司运行效率。
二、岗位主要职责
组织编制行政管理规章、并负责监督贯彻执行。组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要资质证件。组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系。办公用品和低值易耗品的.购置及费用审核工作。负责公司印鉴的管理工作。负责车辆的调度管理工作。 10．对控制成本的方法提出。 11．参与本部门员工的招聘、考核工作，指导部门员工的工作，帮助下属制定职业生涯规划。 12．负责公司办公区域的管理。 13．在总经理的授权下，处理行政事务中的突发事件。 14．完成上级交办的其他工作。
三、权限
对公司的行政管理制度有审核权。 行政事务经费的审核权。 对本部门的费用支出有建议权。 对本部门年度预算内费用有初步审核权。 对部门员工工作绩效有考评权。 对部门员工岗位调整、工作指导、人事任免的建议权。 公司车辆的调度权。
内部联系		公司各职能部门
外部联系		相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门
五、基本任职资格
项目			内  容
学历/专业			专科以上学历，行政管理、人力资源管理类相关专业
上岗证书
工作经验			5年以上管理工作经验。 2年以上行业工作经验。
技能与能力			1．优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 2．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 3．熟练使用办公软件、办公自动化设备。 4．做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 5．具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心。
六、工作条件
项目			内  容
经常使用的设备与工具			电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器
工作场所			办公室
工作时间特性			综合工时制
特殊要求

　　岗位任职者签字： 年 月 日
　　总经理审批签字： 年 月 日