行政部经理职位说明书

职位名称

行政部经理

所属部门

行政部

直接上级

行政总监

直接下级

行政主管

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识

2．工作经验

三年以上大中型企业行政工作经验

职

责

一

职责表述：制定行政管理制度

工作

任务

1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行

2．负责监督各项行政管理制度的执行情况

考核重点：制度的完善及有效执行程度

职

责

二

职责表述：管理行政性资产

工作

任务

1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护

2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点

3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修

考核重点：行政性资产的完好程度

职

责

三

职责表述：控制行政费用

工作

任务

1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施

2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

3．控制企业的交通费用支出

考核重点：行政费用的控制程度

职

责

四

职责表述：后勤管理

工作

任务

1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作

2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等

考核重点：员工满意度

职

责

五

职责表述：内外部沟通协调

工作

任务

1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系

2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通

3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动

4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系

5．妥善安排外来人员的来访接待工作

考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度

职

责

六

职责表述： 文书档案管理

工作

任务

1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等

2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件

3．企业印章、法人章的`监督管理和办公室印章管理

考核重点： 各类公文的规范程度

职

责

七

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1．负责本部门员工的配备、选拔工作

2．有效控制部门内部各项费用的支出

3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作

考核重点：部门各项工作的进展情况